香港有限公司的周年申报表(Annual Return)是公司每年必须向公司注册处提交的重要文件,用于更新公司资料并确保合规经营。该文件记录了公司的基本资料、股东结构、董事及秘书信息等关键数据,是维持公司合法运营的重要依据。
周年申报表的主要内容包括:
- 公司注册地址与营业名称:提供公司注册及实际办公地址,以及公司正式名称。
- 股东信息:列出所有已发行股份、已缴股本、未缴股本及股东详细资料。
- 董事及秘书名单:记录现任及前任董事和法定秘书的身份信息。
- 股份分配情况:按英文字母顺序排列的成员及其持有的股份清单。
周年申报表通常由专业的秘书服务公司协助制作和提交,以确保信息准确无误。公司需在成立后12个月内首次提交,并在之后每年按时更新,否则可能面临罚款或公司被注销的风险。
如需了解更多关于周年申报表的填写流程或相关法规要求,建议咨询专业的公司秘书服务提供商。