香港公司年审的定义

香港公司年审是指公司在成立后每年必须完成的一系列法定合规程序，以确保公司持续合法运营。年审通常包括续签商业登记证、提交年度报告、维持法定秘书服务以及更新注册地址等。

香港公司年审的主要流程

  • 续签商业登记证：公司需在每年规定时间内向税务局申请新的商业登记证，费用会根据政府调整而有所变动。
  • 提交年度报告：公司需准备并提交由董事签署的年度报告文件，内容包括公司资料、股东信息和财务摘要。
  • 维持法定秘书服务：香港公司必须聘请一名法定秘书，负责处理公司注册处的相关事务。
  • 更新公司注册地址：公司需确保注册地址有效且可接收官方文件。
  • 支付相关费用：包括政府费用、会计师服务费、秘书服务费等。

年审所需材料

  • 商业登记证复印件
  • 注册证书复印件
  • 首次注册时的签名文件
  • 公司章程一本

年审服务类型

  • 综合服务A：包含年检、注册地址、法定秘书及商务秘书服务（如公用电话、传真等）。
  • 综合服务B：包含年检、注册地址、法定秘书及商务秘书服务（如独立电话、传真等），并提供法律及税务建议。

逾期年审的处罚

  • 商业登记证逾期：港币300元
  • 年度报告逾期：
    • 42天内：港币105元
    • 42至90天：港币870元
    • 90至180天：港币1,740元
    • 180至270天：港币2,610元
    • 超过270天：港币3,480元

年审完成后的内容

  • 税局商业登记证正本
  • 公司年度报告法定文档正本

其他服务

代理公司可提供满一周年后的注册地址及秘书服务，包括电话接听、传真收发等。