在进行商品销售时，拥有合法的条形码是必不可少的。无论是零售、批发还是电商渠道，商品条形码已成为商品流通和管理的核心工具。对于希望在香港市场或通过香港品牌进入内地市场的公司，了解香港条形码的注册流程以及在国内使用时的备案要求至关重要。

一、申请香港条形码的基本条件

  • 必须为合法注册的香港有限公司，需提供有效的公司注册证书（CR）和商业登记证（BR）。
  • 需加入香港商品代码协会（HK-GS1），并完成会员申请。
  • 提交公司业务性质（如零售、制造、批发等）及商品种类信息。
  • 明确所需条形码的数量，并根据商品特性（如尺寸、颜色、包装等）进行分类。

二、香港条形码的主要优势

  • 将产品与公司信息标准化，提升贸易沟通效率。
  • 便于商户快速搜索、整理和管理商品数据。
  • 适用于多种行业及跨境交易，具备高度识别性和可追溯性。
  • 是商品进入超市、电商平台等销售渠道的必要条件。
  • 支持供应链自动化，帮助厂家优化产品结构。

三、申请香港条形码所需资料

  • 香港有限公司注册证书（CR）
  • 更新后的商业登记证（BR）
  • 公司小圆章
  • 填写完整的申请表
  • 说明公司业务类型及商品种类
  • 列出需要申请条形码的商品数量及规格
  • 如需使用UCC代码（北美/加拿大市场），还需支付额外申请费用

四、香港条形码在国内使用的备案要求

根据《商品条形码管理办法》第25条规定，若在国内生产或销售的商品使用了香港注册的条形码，需向所在地的代码分公司提交以下文件：

  • 条形码注册证明书
  • 授权委托书或其他相关证明文件

未经备案的条形码不得用于国内销售，否则可能面临法律风险。

五、哪些情况下需要注册香港条形码？

  • 国内企业生产并直接在国内销售的产品，若使用的是香港品牌所有者的条形码。
  • 进口商品在国内分装后销售，且使用香港注册的条形码。

六、哪些情况无需或不能申请香港条形码？

  • 国内企业自行生产并销售自有品牌产品。
  • 受香港企业委托进行加工，不以自身名义销售。
  • 香港企业本身不得在国内进行备案。
  • 原包装进口或出口至国内销售的产品无需备案。

综上所述，若企业计划使用香港条形码在国内销售商品，必须确保已获得相关授权，并完成必要的备案手续。恒诚商务可为企业提供一站式服务，包括香港条形码申请、国内备案、公司注册、银行开户、年报审计等，助力企业合规高效开展跨境业务。