香港公司报销票据所需文件和资料

在进行公司财务报销时，确保提供合法、完整且符合会计准则的票据和文件至关重要。这些文件不仅用于内部审计，也是税务申报和银行对账的重要依据。以下是常见的报销票据和相关资料：

  • 银行相关票据：
    • 银行月结单（Bank Statement）：记录公司在一定时期内的所有银行交易情况。
    • 收付款通知书（Payment Advice）：由银行出具的付款确认文件。
    • 存款单或支票存根（Deposit Slip or Cheque Stub）：证明资金已存入账户或支票已发出。
  • 购销发票：
    • 销售发票（Sales Invoice）：本公司对外销售商品或服务时开具的正式发票。
    • 采购发票（Purchase Invoice）：本公司从供应商处购买商品或服务时收到的正式发票。
  • 其他辅助材料：
    • 合同或协议书（Contract or Agreement）：用于证明交易背景。
    • 费用明细清单（Expense List）：如员工差旅费、交通费等详细支出记录。
    • 电子支付凭证（E-payment Receipts）：如通过PayPal、支付宝等平台完成的付款记录。

注意：所有报销票据必须真实、完整且合法，以确保公司财务管理的专业性，并在审计或税务检查中提供有力支持。