香港公司秘书的法定职责

根据《公司条例》（第622章），所有在香港注册的有限公司必须委任一名公司秘书。该职位是公司合规运营的重要组成部分，其核心职责包括：

  • 年审与合规管理：负责安排并处理公司的年度申报、周年申报及其他相关合规事务，确保公司持续符合《公司条例》的要求。
  • 注册地址与秘书服务：为公司提供合法的注册地址，并作为官方联络人，代表公司接收政府文件及通知。
  • 文件管理与记录保存：负责保存和管理公司的法定文件，如股东名册、董事名册、公司章程等重要资料。
  • 会议协助与记录：安排并参与董事会及股东大会，准备会议议程、记录会议内容，并维护完整的会议记录。
  • 政府沟通与文件处理：作为公司与政府机构之间的主要联系人，负责接收和处理来自税务局、公司注册处等政府部门的函件。

公司秘书的资质与法规要求

根据《打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例》（第615章），任何个人或实体若在没有适当牌照的情况下提供信托或公司服务业务，将被视为违法。因此，公司秘书必须由具备合法资质的专业机构或人士担任，以确保服务的合法性与专业性。

为何选择专业秘书服务？

聘请专业的公司秘书不仅有助于公司遵守法律法规，还能提升公司的整体运营效率。专业秘书公司通常具备丰富的经验，能够为公司提供全面的合规支持，避免因疏忽而带来的法律风险。