香港公司年审所需提交的文件与资料

在香港，公司年审（又称公司周年申报）是确保公司合法运营的重要程序。根据《公司条例》（第622章），所有注册公司必须按时提交年度申报文件，以维持其合法状态。

以下是香港公司年审通常需要提交的主要文件和资料：

  • NAR1表格（周年申报表）：这是向公司注册处提交的年度申报文件，用于更新公司的基本资料，如董事、股东、公司秘书等信息。
  • 商业登记证书（BR）：公司需在每年的指定日期前申请新的商业登记证书，证明公司有合法经营权。
  • 公司注册处费用支付凭证：提交NAR1表格时需支付105港元的政府费用。
  • 商业登记费用支付凭证：根据最新规定，商业登记费为2,250港元/年（自2017年4月1日起生效）。
  • 公司授权委托书：若由专业代理或会计公司代为办理，需提供正式的委托书。
  • 公司财务报表（如适用）：对于某些特定类型的公司，可能需要提交财务报表作为年审的一部分。

完成年审后，公司将获得最新的商业登记证书，确保其合法继续经营。

未按时进行年审的后果

  • 超过42天但不超过3个月：罚款870港元
  • 超过3个月但不超过6个月：罚款1,740港元
  • 超过6个月但不超过9个月：罚款2,610港元
  • 超过9个月：罚款3,480港元
  • 此外，税务局可能对未按时申报的企业进行额外处罚，最高可达50,000港元，并每日追加700港元罚款。
  • 严重违规可能导致公司被强制清盘，相关负责人将被列入失信执行人名单，影响未来在香港的商务及出入境活动。

因此，建议企业主及时完成年审，避免不必要的法律风险和经济损失。