香港公司注册是否必须委任秘书？

根据《公司条例》（第622章）的规定，所有在香港注册的有限公司必须委任一名公司秘书。这是法律规定的强制性要求，旨在确保公司运作的透明度和合规性。

为什么需要委任公司秘书？

公司秘书在公司的日常运营中扮演着关键角色，主要职责包括：

  • 确保公司遵守相关法律法规：监督公司活动符合《公司条例》及其他适用法律。
  • 处理公司文件与记录：管理会议记录、公告及重要文件。
  • 协助年度申报与财务报告：确保按时提交年报、税务申报等必要文件。
  • 维护公司注册信息：更新公司资料并保持与公司注册处的沟通。

如何选择合法合规的秘书服务公司？

根据《打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例》（第615章），提供秘书服务的企业必须持有有效的“秘书服务牌照”。选择非法或无资质的服务商可能导致法律风险。

如何验证秘书服务公司的合法性？

您可以通过以下方式确认秘书公司的资格：

  • 访问香港公司注册处官网：查询秘书服务牌照的有效性。
  • 核实牌照号码：例如，恒诚商务有限公司的秘书服务牌照编号为TC006431。

建议：选择具备专业资质、良好口碑且经验丰富的秘书服务公司，不仅有助于公司合规运营，还能提升整体管理效率。