在香港成立有限公司后,公司需按照《公司条例》及相关法规进行持续维护,以确保合法合规运营。以下是关键的维护步骤:
1. 年度申报与审计
- 周年申报(Annual Return): 公司须在成立后的每个周年日提交周年申报表(Form AR1),并向公司注册处缴交费用。
- 财务报表与审计: 香港公司每年必须编制财务报表,并由持牌会计师进行审计(除非公司符合豁免条件)。
2. 注册地址与秘书服务
- 注册地址: 公司必须在注册时提供一个有效的注册地址,用于接收官方文件。
- 公司秘书: 根据《公司条例》,所有有限公司必须委任一名公司秘书,可以是个人或专业机构。
3. 股东与董事信息更新
- 股东与董事资料: 若公司股东或董事信息发生变动,需及时向公司注册处提交更新文件。
- 公司章程修订: 如有修改公司章程,也需相应更新并备案。
4. 税务合规
- 利得税申报: 香港公司需根据其应课税利润向税务局申报利得税。
- 税务记录保存: 所有交易记录、账目和合同文件需至少保留7年。
5. 其他注意事项
- 公司名称续期: 若公司停止运营,需考虑是否注销或暂停运作。
- 法律合规顾问: 建议定期咨询专业律师或会计师,确保公司持续符合法律要求。