在香港经营公司，做账是确保财务合规和税务申报的重要环节。为了顺利进行年度审计和报税，企业需准备一系列相关文件和资料。以下是常见的做账所需资料清单：

1. 银行资料

  • 银行月结单：从公司开户的第一个月开始，所有银行交易记录必须保留。
  • 银行对账单：用于核对公司实际资金流动情况。
  • 银行证明书：部分银行可能要求提供官方出具的账户证明。

2. 业务交易凭证

  • 发票与收据：包括销售发票、采购发票及各类支出收据。
  • 合同与协议：与客户或供应商签订的合同、服务协议等。
  • 付款凭证：如支票存根、电汇记录等。

3. 财务报表

  • 资产负债表：反映公司在特定日期的财务状况。
  • 利润表：展示公司在一定期间内的收入与支出情况。
  • 现金流量表：记录公司现金流入与流出情况。

4. 其他重要文件

  • 公司章程：公司注册时提交的法律文件。
  • 股东会议记录：涉及公司重大决策的会议纪要。
  • 税务申报文件：如利得税申报表、增值税（VAT）相关资料等。

以上资料应妥善保存至少7年，以备审计或税务机关核查。建议企业定期整理并委托专业会计师进行账目处理，确保符合香港《公司条例》及税务局的要求。