香港公司年审的定义
香港公司年审是指公司在成立后，每年必须按照《公司条例》及相关法规要求，向公司注册处提交年度报告并更新相关资料。这是确保公司合法运营的重要程序。
香港公司年审的主要流程
香港公司年审主要包括以下步骤：
- 商业登记证更新：每一年需向税务局申请新本年度的商业登记证，费用根据政府规定调整。
- 年度报告提交：公司需按公司注册处规定格式准备年度报告，并由董事或秘书签署后提交。
- 法定秘书服务：公司必须委任一名法定秘书，如客户无法提供，可委托专业机构代为处理。
- 注册地址服务：公司需提供注册地址，若客户无法提供，可由代理机构代为提供。
- 其他附加服务：包括文件处理费、通讯服务、电话接听等额外服务，费用由代理机构收取。
年审所需材料
新客户在进行年审时，通常需要提供以下文件：
- 商业登记证复印件
- 注册证书复印件
- 首次注册时的签名文件
- 公司章程一本
年审服务套餐
常见的年审服务包含以下两种套餐：
- 综合服务A：年审、注册地址、法定秘书、业务洽谈秘书（公用电话、传真等）。
- 综合服务B：年审、注册地址、法定秘书、业务洽谈秘书（独立电话、传真等），并提供法律、财务及税务建议。
逾期年审的处罚
若公司未按时完成年审，将面临以下罚款：
- 商业登记证逾期：300港元
- 年度报告逾期罚款：
- 超过42天但不超过3个月：870港元
- 超过3个月但不超过6个月：1,740港元
- 超过6个月但不超过9个月：2,610港元
- 超过9个月：3,480港元
年审报告内容
年审报告通常包括以下内容：
- 税局商业登记证正本
- 公司年度报告法定文本正本