注册香港公司常见问题详解

在注册和管理香港公司过程中,许多企业主和投资者会遇到一系列复杂的问题。以下是一份全面解答,涵盖公司注册、维护、变更及注销等关键环节。

一、公司名称选择问题

  • 是否可以随意使用任何公司名称?
    香港公司的名称可以是英文、中文或中英文组合,但必须未在公司注册处的《公司名称索引》中被占用。
  • 公司名称是否有使用限制?
    公司名称需为繁体字,且不得包含可能引起公众反感或违反公共利益的内容。
  • 公司英文名称的结尾是否可以是“Ltd”?
    根据《公司条例》,有限公司的英文名称应以“Limited”结尾,而非“Ltd”。
  • 公司注册后能否更改名称?
    可以通过特别决议更改公司名称,并需重新进行名称查册程序。更改后的新文件和印章需用于后续业务。

二、注册流程相关问题

  • 非香港居民能否注册香港公司?
    香港公司对股东和董事的国籍无限制,但需满足至少一名年满18岁的自然人董事及股东。
  • 是否需要亲自前往香港注册公司?
    注册过程可通过电子邮件和快递完成,但在开设银行账户时通常需要本人与银行代表见面。
  • 什么是“现有公司”?
    “现有公司”即“空壳公司”,指已注册但未实际运营的公司,可快速购买以节省注册时间。
  • 公司股份发行有无规定?
    《公司条例》未规定股份数量,一般建议发行10,000股,每股面值1港元。
  • 公司股东和董事信息是否公开?
    是的,公司注册处提供在线查询服务,可查看公司股东、董事、秘书及注册地址。
  • 董事能否同时担任公司秘书?
    唯一董事不能同时担任公司秘书。
  • 是否可以使用海外地址作为注册地址?
    不可以,根据《公司条例》,公司必须拥有位于香港的注册地址。

三、公司维护与年度申报

  • 公司每年需要提交哪些文件?
    – 向公司注册处(CR)提交周年申报单(须在成立后42天内提交)
    – 向税务局(IRD)提交税务申报表(通常在4月1日发出通知)
  • 逾期提交周年申报单有何后果?
    在42天内提交,罚款为105港元;超过期限则需缴纳更高费用。
  • 若未提交周年申报单,公司会被注销吗?
    若未按时提交,公司可能被撤销注册,具体由公司注册处决定。

四、公司注销方式

  • 公司注销的方式有哪些?
    – 撤销注册(适用于未运营或无债务的公司)
    – 清盘(包括自愿清盘、债权人清盘或强制清盘)
  • 撤销注册需要什么条件?
    – 所有股东同意
    – 未开展业务或三个月内无业务
    – 无未偿债务
    – 无欠税或未提交文件
    – 获得税务局的不反对通知书
    – 无法律纠纷
    – 无香港房产(如为控股公司,附属公司亦同)
  • 撤销注册需要多长时间?
    一般需要6个月左右,完成后公司资产将归属香港特别行政区政府。