随着国际监管环境的不断变化,香港公司注册后的合规要求也日益严格。为确保企业合法运营并符合相关法规,以下是香港公司注册后必须关注的关键合规事项:
1. 关键控制人登记册(SCR)
自2019年8月1日起,根据《公司条例》修订,所有在香港成立的公司必须建立并保存关键控制人登记册(SCR)。该登记册需包含以下信息:
- 公司的实际受益人身份信息
- 对公司有重大决策权的人士资料
- 公司股东及董事的详细信息
在必要时,政府机构可依法进行核查,未按规定执行的企业将面临法律风险。
2. KYC(了解你的客户)尽职调查
自2019年7月起,香港公司注册处对秘书公司提出新的要求,所有涉及公司注册的服务提供商必须进行KYC尽职调查,包括:
- 收集并核实公司董事、股东的基本信息
- 记录公司的主要业务活动和资金来源
- 提交完整的客户背景资料
对于已注册的公司,需补充相关资料;新注册公司则需在申请时提供KYC报表。
3. 公司水牌规定
根据《香港公司条例》,若同一地址被用于超过6家公司的注册办公地点,必须通过电子设备在每小时内的前四分钟内,至少展示公司名称15秒。未遵守规定的公司将面临最高10,000港元的罚款。
4. 公司信息更新与披露
香港公司需定期向公司注册处提交以下信息:
- 高级管理人员及股东资料
- 公司地址变更信息
- 公司业务范围调整
任何信息变动都应及时更新,以确保信息透明度和合规性。
鉴于香港与内地法律制度的差异,建议选择专业且可靠的秘书服务供应商,协助处理注册后的各项合规事务,确保公司长期稳定运营。