根据《香港公司条例》及相关法规，香港公司必须按照规定备存关键的公司登记资料（如SCR，即“注册办事处及主要营业地点登记”），以确保公司运营的合规性。若企业未能履行这一义务，将可能面临严重的法律后果。

未备存SCR登记资料的潜在风险

  • 高额罚款： 香港注册处已多次通报，未按规定备存SCR的企业可能被处以12,000至20,000港元不等的罚款，严重者甚至可能被处以高达80,000港元的处罚。
  • 违反《公司条例》： 未备存SCR不仅属于违规行为，还可能涉及其他违法行为，如未悬挂公司招牌、未保存董事登记册等，进一步加重处罚。
  • 影响公司声誉与业务： 不合规记录可能影响公司在银行、商业伙伴及政府机构中的信誉，进而影响业务拓展。
  • 法律责任： 公司负责人也可能因未履行合规义务而面临个人责任，包括罚款甚至刑事责任。

合规管理建议

为避免上述风险，建议企业采取以下措施：

  • 选择正规注册代理： 确保通过合法、合规的注册服务提供商设立公司，避免因操作不当引发后续问题。
  • 定期更新登记信息： 保持公司注册地址、董事信息等资料的准确性和时效性。
  • 妥善保存财务与运营文件： 包括银行对账单、销售发票、合同、支出凭证等，以备审计或税务申报之需。
  • 按时完成报税义务： 香港税务局通常在公司成立后的第18个月发出税表，企业需在规定时间内完成报税，即使未收到税表也应主动申报。

常见报税时间安排

  • 首次报税：3个月内
  • 第二次及之后报税：1个月内

总之，香港公司必须重视合规管理，特别是在SCR登记、财务审计和税务申报方面，以避免不必要的法律风险和经济损失。