根据香港公司注册处的最新公告，多家企业因未能按规定备存相关登记文件而被处以高额罚款。此类违规行为不仅影响公司合规运营，还可能对管理层产生严重法律后果。
违规行为及法律后果
- 未备存SCR（公司登记册）：这是最常见的违规行为之一，可能导致最高80,000港元的罚款。
- 未悬挂公司招牌：未在营业地点展示公司名称，属于违反《公司条例》的行为。
- 未备存监事长登记册：部分公司未按要求保存关键管理文件，亦会被视为违规。
- 其他违规情况：如未按时提交周年申报表、未妥善保存财务记录等，均可能引发处罚。
合规管理建议
为避免类似风险，企业应确保以下合规措施：
- 及时备存所有法定文件：包括SCR、公司章程、股东名册等。
- 聘请专业秘书服务：选择具备资质的秘书公司协助处理合规事务。
- 定期进行财务审计：确保账目清晰，符合税务局要求。
- 按时提交税务申报：香港税务局通常在公司成立后第18个月发出税表，需在规定期限内完成报税。
报税时间说明
- 首次报税：自公司成立起3个月内提交。
- 后续报税：每12个月提交一次，期限为1个月。
- 特殊情况：若未收到税表，仍需在规定时间内主动报税。
做账所需文件清单
- 银行月结单及流水明细
- 销售发票、合同及相关税务凭证
- 成本发票、合同及相关税务凭证
- 费用发票，如薪资、租金（需附租赁协议）、运输费用等
- 其他相关文件，如公司管理制度原件、周年申报表、所有公司变更文件（如有）及固定资产票据