对于首次进行做账和审计的香港公司，需准备一系列关键文件以确保符合香港税务局（IRSD）及会计师的要求。以下为详细的资料清单：

1. 公司基础信息文件

  • 公司注册证书：证明公司合法成立。
  • 商业登记证：显示公司已注册并获得经营许可。
  • 公司章程：包括公司股东、董事及股份结构等信息。
  • 周年申报表：显示公司最新状态及更新记录。

2. 银行对账单与交易记录

  • 银行月结单：显示公司所有银行账户的收支情况。
  • 银行水单：包括转账、存款、取款等交易凭证。

3. 业务相关文件

  • 购销合同：显示公司与客户或供应商之间的交易协议。
  • 发票与收据：记录收入和支出的具体金额。
  • 货运单据：如提货单、装箱单、运输单等。
  • 出入库单：用于记录货物的进出情况。
  • 招待费用票据：如餐饮、交通、会议等开支记录。

4. 其他辅助材料

  • 投资及物业相关凭证：如投资协议、租赁合同等。
  • 转让与租赁文件：涉及资产或业务的转让、租赁记录。

5. 税务申报文件

  • 税局发出的应税利润申报表：需根据公司实际盈利情况填写。

以上资料将由执牌会计师审核，并据此编制财务报表及审计报告。审计报告将反映公司的真实经营状况，作为向税局提交的正式文件。若资料不全或有误，可能影响审计结果，甚至引发税务复核。