注册香港公司是一个涉及多个法律和行政流程的复杂过程，许多企业在操作时容易混淆关键概念。以下是对常见问题的详细解析，帮助您更好地理解整个注册及后续管理流程。

1. 公司注册与商业登记的区别

  • 公司注册（Company Registration）：由公司注册处负责，是设立公司的第一步，完成后会获得《公司注册证明书》。
  • 商业登记（Business Registration）：由税务局下属的商业登记署负责，是对已成立公司进行备案，完成之后会获得《商业登记证》。

2. 公司秘书的定义与重要性

  • 业务洽谈秘书：为客户提供定制化的商务服务，不具有法律义务。
  • 法定公司秘书：根据《公司条例》，所有在香港注册的公司必须委任一名由本地居民或公司担任的法定秘书，负责处理政府文件、与监管机构沟通等事务。

3. 财务审计与年检、年度报告的区别

  • 财务审计（Audit）：根据《公司条例》，公司需提交由持牌会计师出具的审计报告，用于税务申报。
  • 年检（Annual Return）：每年向税务局提交的商业登记续期申请。
  • 年度报告（Annual Report）：每年向公司注册处提交的包含董事、股东信息的周年申报单。

4. SCR与KYC的重要性

  • SCR（关键控制人登记册）：自2018年起，所有公司需备存实益拥有人信息，供政府核查。
  • KYC（了解你的客户）：是反洗钱和反恐融资的重要流程，要求公司对股东及董事进行身份核实。
  • 违规后果：未遵守SCR或KYC规定可能导致最高25,000港元罚款，甚至被银行关户或公司注销。

5. 水牌（Signboard）的法律要求

  • 水牌定义：根据《公司条例》第622B章，公司须在其注册地址和营业地点展示公司名称，且必须清晰可见。
  • 违规处罚：未按规定展示水牌可能面临最高10,000港元罚款。

以上内容旨在帮助您全面了解注册香港公司的关键流程与常见误区，确保合规运营并避免不必要的法律风险。