香港公司的商业登记证（Business Registration Certificate，简称BRC）是香港税务局签发的重要文件，用于证明公司在香港合法经营。与内地的工商营业执照类似，但其法律地位和用途有所不同。

商业登记证的作用

  • 合法性证明： 商业登记证是公司合法运营的必要文件之一，表明公司已按照《商业登记条例》完成注册。
  • 合规要求： 所有在香港运营的公司必须在获得公司注册证书后的一个月内申请商业登记证，并将其展示在营业场所显眼位置。
  • 法律责任： 若未按时申请或未能展示商业登记证，公司负责人可能面临最高5,000港元罚款或一年监禁。

商业登记证的申请与更新

  • 申请时间： 公司应在取得注册证书后一个月内向税务局申请商业登记证。
  • 续期通知： 商业登记署通常会在证件到期前一个月发出续领通知书。若未收到，公司需在证件到期后一个月内主动提交申请。
  • 逾期处理： 逾期未缴费将产生罚款，补缴后可重新获得有效证件。

展示与保存要求

  • 展示位置： 商业登记证应展示在营业场所的显眼位置，以便随时接受税务部门检查。
  • 保存记录： 公司应妥善保存商业登记证副本，以备审计或变更时使用。

其他注意事项

  • 非营业执照： 商业登记证并非公司营业执照，仅证明公司已进行商业登记。
  • 行业许可： 某些行业如餐饮、教育、医疗等，除商业登记外还需申请特定牌照或资质认证。
  • 信息变更： 若公司名称、地址或业务范围发生变动，须在一个月内书面通知商业登记署。

总之，商业登记证是香港公司合法经营的基础文件，企业主应高度重视并确保及时申请、更新及正确展示。