对于首次进行做账报税的香港公司，准备齐全的资料是确保财务审计顺利进行的关键。以下是会计师通常需要的资料清单：

1. 公司基础资料

  • 公司注册证书（Certificate of Incorporation）
  • 商业登记证（Business Registration Certificate）
  • 公司章程（Memorandum and Articles of Association）
  • 最近周年申报单（Annual Return）

2. 银行相关文件

  • 所有银行账户的月结单（Bank Statements）
  • 银行水单（Payment Vouchers）

3. 业务交易资料

  • 所有购销合同（Sales and Purchase Contracts）
  • 发票和收据（Invoices and Receipts）
  • 航空运单、出入库单及收货单（Air Waybills, In/Outbound Notes, Delivery Notes）
  • 业务相关的招待费用票据（Entertainment and Hospitality Expenses）

4. 其他财务凭证

  • 投资相关凭据（Investment Documents）
  • 物业管理服务相关票据（Property Management Records）
  • 资产转让或租赁协议（Transfer or Lease Agreements）
  • 利润税税表（Profit Tax Return）

会计师将根据上述资料编制准确反映公司经营状况的财务报表，并据此出具财务审计报告。因此，确保资料的完整性和真实性至关重要。