对于内地人士而言，注册香港公司是一个涉及法律、税务及实际操作的综合过程。以下是一份专业且详细的注册指南，涵盖关键步骤、所需资料以及相关注意事项。
注册香港公司的基本要求
- 公司名称：必须包含英文名，可同时使用中英双语，但不能仅使用中文名称。常见格式为“XXX Limited”或“XXX 有限公司”。需确保名称未被注册。
- 董事与股东：至少一名年满18岁的自然人或法人担任董事和股东，无国籍限制。需提供身份证/护照、签证及长期居住地址。
- 股权分配：若有多位股东，需明确各自持股比例。
- 注册资本：一般最低为1万港币，无需年度申报，但建议根据业务需求合理设定。
- 注册地址：可由代理公司提供，用于官方文件接收。
- 法定秘书：需指定一名法定秘书，通常由代理公司或秘书公司担任。
开设银行账户的常见方式
由于CRS协议和全球反避税政策的影响，开设香港离岸银行账户难度增加。以下是两种常见解决方案：
- 购买金融机构推荐产品：部分金融机构提供一站式服务，协助完成开户流程。
- 通过代理公司办理：由代理公司协助准备材料并安排面签。
开户流程步骤
- 准备齐全的开户资料并提交至银行进行初步审核。
- 审核通过后，预约面签时间，并由董事或股东亲自赴港办理。
- 银行审核通过后，寄送银行卡及相关资料。
- 完成开户流程。
重要合规要求
- 公司招牌（Water Board）：若同一地址注册超过6家公司，需在4分钟内循环展示所有公司名称，每次不少于15秒。否则可能面临最高1万港币罚款。
- 关键控制人登记册（SCR）：自2018年8月1日起，所有香港公司须备存SCR，记录实际控制人的信息，供监管机构查阅。
注册香港公司的优势
- 税收筹划：利用香港低税率政策，优化企业税务结构。
- 注册便捷：业务范围宽松，命名自由，注册周期短（约一周）。
- 维护简便：离岸公司无需实体办公室或员工，每年只需进行年检和报税。
- 外汇自由：无外汇管制，便于国际资金流动。
- 提升品牌形象：借助香港的国际地位，增强企业公信力和市场影响力。