香港公司进行财务审计时，需准备一系列相关文件和资料，以确保审计报告符合法律要求并获得认可。以下是常见的审计资料清单：

1. 公司基础资料

  • 企业注册证书：证明公司合法成立。
  • 商业登记证：显示公司合法经营的资质。
  • 最近周年申报单：反映公司最新的法定信息。
  • 公司章程：提供公司运营的基本规则。

2. 银行对账单

  • 银行账户月度对账单：需在所属会计期间内有效。

3. 财务交易记录

  • 客户订单及合同：展示公司业务往来。
  • 销售发票及收款凭证：如银行进账单、收款通知等。
  • 供应商采购单及付款凭证：包括采购合同、付款水单等。

4. 其他费用票据

  • 办公费用、租金、工资、交通费等支出凭证：用于核算公司运营成本。
  • 进出口报关单据：如有进出口业务需提供相关文件。
  • 设备购买合同及发票：用于资产记录。

5. 历年审计报告（如适用）

  • 上一年度审计报告：首次审计可不提供。

6. 税务相关文件

  • 税务局下发的应税收入申报表：用于税务合规性审查。

以上资料是进行财务审计的基础，建议提前与专业会计师或审计机构沟通，确保所有文件齐全且符合审计要求。