香港公司的做账与审计是企业财务运作中两个关键但不同的环节，理解它们的区别及处理顺序有助于企业更好地进行财务管理。

一、做账与审计的基本定义

  • 做账（记账）：是指企业根据日常经营活动中产生的交易记录，按照会计准则编制财务报表，如资产负债表、利润表等。这是企业财务管理的基础工作。
  • 审计（核数）：是由具备资格的注册会计师对企业的财务报表进行独立审查，以确认其真实性、准确性和合规性，并出具审计报告。

二、做账与审计的主要区别

  • 目的不同：做账是为了记录和反映企业的财务状况；审计则是为了验证财务信息的真实性和合法性。
  • 执行主体不同：做账通常由企业内部财务人员或代理记账公司完成；审计则必须由具有执业资格的注册会计师或专业机构进行。
  • 法律效力不同：审计报告具有法律效力，常用于向税务局、银行或其他机构提供财务证明。

三、做账与审计的处理顺序

  • 1. 做账（记账）：企业需先完成日常的账务处理，整理出完整的财务数据并编制基础财务报表。
  • 2. 审计（核数）：在完成做账后，由专业会计师对企业财务报表进行审计，确保数据真实、合规，并出具审计报告。
  • 3. 报税：企业根据财务报表和审计报告填写税务申报表，向税务局提交相关文件。
  • 4. 税局评税与缴税：税务局审核后确定应缴税款，并通知企业缴纳税款。

四、注意事项

  • 审计报告必须由经认可的会计事务所出具，否则可能不被官方接受。
  • 建议企业委托专业的代理记账公司协助完成做账和审计工作，以确保合规性和准确性。
  • 及时处理财务事务有助于避免罚款、滞纳金等不必要的风险。