在香港，公司年审是确保公司合法存续的重要程序，涉及向相关政府部门提交指定文件并缴纳费用。以下为详细的年审资料要求及流程：

一、年审所需提交的资料

  • 周年申报表（NAR1）：由公司秘书或注册代理向香港公司注册处提交，用于更新公司信息。
  • 商业登记证书（BR）：需向税务局申请新一年的商业登记证明，以确保公司合法经营。
  • 公司注册地址证明：提供公司注册地址的有效证明文件。
  • 董事及股东身份证明：包括护照复印件或其他官方身份证明文件。
  • 公司章程细则（CNI）：如公司注册时已提交，可能需要再次确认或更新。

二、年审费用

  • NAR1表格提交费用：HK$105
  • 商业登记证书（BR）费用：HK$2,250（自2017年4月1日起生效）
  • 其他附加费用：根据代理服务或特殊需求可能会有额外收费。

三、年审流程

  • 客户准备相关资料并提交给代理公司。
  • 签订委托协议并支付年审费用。
  • 代理公司在1个工作日内完成年审手续。

四、不进行年审的后果

  • 超过42天未年审：罚款HK$870
  • 超过3个月未年审：罚款HK$1,740
  • 超过6个月未年审：罚款HK$2,610
  • 超过9个月未年审：罚款HK$3,480
  • 税务部门额外处罚：HK$300
  • 最高罚款上限为HK$50,000，并每日追加HK$700
  • 监事长将承担全部责任，可能影响个人信用记录及入境香港。

五、建议

若公司不再运营，建议选择“停业”或“注销”，以避免不必要的法律风险和罚款。长期未年审可能导致公司被列为“无证经营”，并面临法院诉讼。