注册香港公司需要准备哪些材料和注意事项?
在注册香港公司时,企业需准备相关材料并遵守一系列规定,以确保合法合规运营。以下是详细的注册流程及关键事项:
一、注册前的准备工作
- 董事及股东资格: 董事及股东需为年满18岁的具有完全民事行为能力的自然人或法人实体。
- 公司名称: 需预先查册确认名称未被占用,并包含英文名称。中文名称应以“有限公司”结尾,英文名称则以“Limited”结尾。
- 注册地址: 必须提供香港地区的实际地址,不可使用虚拟地址或邮箱地址。
二、所需提交的材料
- 董事及股东身份证明: 包括身份证、护照及有效签证,且证件需在有效期内。若为外籍人士,需提供长期居留地址,不能为邮箱或工业园地址。
- 公司经营范围: 可选择用中文或英文填写,但只能使用一种语言,并需符合相关法律要求。
- 秘书服务: 香港公司必须委任一名本地秘书,通常由专业代理记账公司担任。
三、重要法规与注意事项
- 公司招牌展示: 根据《公司条例》,若注册地址下有超过6家公司,需每4分钟循环展示所有公司的名称至少15秒。违反规定可能面临最高1万港币的罚款。
- 关键控制人登记: 香港公司需保存实益拥有人的最新资料,并建立“关键控制人登记册”,供政府稽查人员查阅。
以上是注册香港公司时需注意的核心要点和必备材料,建议提前咨询专业机构以确保顺利注册并合规经营。