香港公司年审和审计并不是同一回事。虽然两者都涉及公司的合规性要求，但它们在法律定义、目的及提交机构上存在明显区别。以下是对两者的详细解析：

一、香港公司年审（Annual Return）

  • 定义：年审是根据《香港公司条例》规定，每一年向香港公司注册处提交的法定文件，用以更新公司资料并确认公司正常运营。
  • 提交对象：主要向香港公司注册处提交，同时需同步向商业登记署更新信息。
  • 内容包括：公司股东、董事、注册地址、公司秘书等信息的变更情况。
  • 提交时间：公司成立后每年需提交一次，逾期可能面临罚款或公司被注销。

二、香港公司审计（Audit）

  • 定义：审计是根据《公司条例》规定，对公司的财务报表进行独立核数，确保其准确性和合规性。
  • 适用范围：适用于所有上市公司及部分私人公司，特别是经营规模较大或有银行账户的公司。
  • 提交对象：由持牌会计师事务所完成，并向公司注册处提交审计报告。
  • 内容包括：财务报表、银行对账单、交易记录、发票、合同等财务凭证。

三、年审与审计的主要区别

  • 法律依据：年审基于《公司条例》，审计则基于《公司条例》及《会计准则》。
  • 目的不同：年审是公司合规的证明，审计则是财务透明度的保障。
  • 提交主体：年审由公司自行或委托代理机构提交，审计则必须由持牌会计师完成。
  • 频率：年审每年一次，审计则视公司类型而定，通常为每财年一次。

四、注意事项

  • 即使公司没有实际业务，也需按时提交年审和报税。
  • 财务资料应至少保存7年，不可随意丢弃。
  • 如公司有实际经营，需进行记账、核数并提交审计报告。