为确保香港公司的财务记录合规并顺利完成年度审计和税务申报，企业需向代理记账公司提供一系列相关资料。以下是具体所需文件清单：

1. 公司基础资料

  • 公司注册证书：证明公司合法成立的官方文件。
  • 商业登记证书：显示公司已进行商业登记。
  • 公司章程：包含公司运营规则及股东信息。
  • 周年申报表：每年提交的法定文件。
  • 公司变更文件（如有）：如股东变更、董事更换等。

2. 财务交易相关票据

  • 银行对账单：包括每月银行结算清单、收入与支出水单。
  • 销售相关文件：订单、合同、发票及收据。
  • 采购相关文件：采购合同、发票、付款凭证等。
  • 运输及报关费用：与进出口相关的运输和清关单据。
  • 股东往来记录：包括支付给股东或监事的款项及银行水单。

3. 费用相关票据

  • 固定资产购买凭证：如设备、工具等的购买合同及发票。
  • 日常开支凭证：包括工资、租金、办公用品、差旅费、招待费等。

4. 其他必要文件

  • 上一年度审计报告（如适用）。
  • 税务局发放的税表：用于填写及申报。

以上资料是完成香港公司做账和审计工作的基本要求。建议企业定期整理财务资料，并与专业会计机构保持良好沟通，以确保符合香港法律及税务规定。