注册香港公司后,企业需要及时完成一系列法定及合规性维护工作,以确保公司合法运营并避免法律风险。以下是注册后最重要的三项关键事项:
1. 备存关键控制人登记册(SCR)
根据《CRS全球征税信息自动交换》规定,自2018年9月起,所有香港公司均需备存关键控制人登记册(SCR)。该登记册用于记录公司的实益拥有人信息,以便配合国际税务信息交换。
- 义务要求:所有香港公司必须依法保存SCR,并在税务局或相关机构要求时提供。
- 违规后果:未按要求备存SCR可能导致罚款,甚至影响公司信誉。
- 更新要求:公司实益拥有人信息如有变动,需及时更新并备案。
2. 完成年度财务审计与报税
香港公司无论是否盈利,每年均需进行财务审计并提交报税文件给税务局。
- 审计要求:公司需聘请持牌核数师进行年度审计,出具核数报告。
- 报税时间:新成立公司通常在注册后18个月内收到首份税表,需在3个月内完成报税;已有公司则每12个月收到一次税表,需在1个月内完成。
- 风险提示:未按时报税或无法提供审计报告,可能被怀疑涉及洗钱活动,影响公司正常运营。
3. 定期进行公司年审
公司年审是更新商业登记证的重要程序,确保公司持续合法运营。
- 年审内容:包括更新公司资料、缴纳年费及提交年度申报表。
- 影响范围:未及时年审可能导致公司被注销,影响银行开户、业务开展等。
- 长期不年审:长期未年审的公司可能被列为“不活跃”或“被撤销”,公司董事及股东将被列入信用黑名单。
为确保公司合规运营,建议注册后立即落实以上三项核心维护事项,并可寻求专业秘书服务协助处理相关手续。