香港公司做账报税的基本流程

香港公司注册后,必须按照法律规定进行财务记录和税务申报。以下是完整的做账报税流程及关键要点:

1. 有限责任公司与无限公司的区别

  • 有限责任公司(Limited Company):需由持牌核数师进行核数,并出具核数报告,作为报税依据。
  • 无限公司(Unlimited Company):无需核数,只需根据财务报表向税务局申报应缴税款。

2. 税率差异

  • 有限公司的利得税税率为15%
  • 无限公司的利得税税率为16.5%

3. 年度报告要求

  • 有限公司需提交年度报告至税务局及公司注册处。
  • 无限公司仅需向税务局申请商业登记证更新。

4. 如何判断是否可以零报税

若公司无实际经营行为,可申请零报税,但仍需完成以下步骤:

  • 银行账户无交易记录。
  • 无进出口业务记录。
  • 无员工雇佣。
  • 无专利授权或物业租赁收入。
  • 无任何来自香港的盈利。

5. 报税类型及适用情况

  • 零报税:适用于无经营的公司。
  • 记账后直接报税:适用于有实际经营的公司。
  • 记账+核数后报税:适用于有限公司且有经营行为。

6. 财年与报税时间表

  • 一般财年为12个月,新成立公司首年可延至18个月。
  • 收到税表后,不可再申请延期。
  • 后续每年可根据实际情况申请延期。

7. 做账前的准备工作

在开始做账前,企业应做好以下准备:

  • 整理所有发票、收据、合同等原始凭证。
  • 按月分类并编号,确保单据与记账时间一致。
  • 保留银行对账单,建议按月装订保存。

8. 需要提交的文件清单

  • 银行月结单及水单。
  • 销售类:发票、合同。
  • 采购类:发票、合同。
  • 费用类:工资、租金(需提供租赁协议)、运输费等。
  • 其他文件:周年申报表、公司章程修改文件、固定资产单据、投资相关文件等。

9. 具体操作流程

  1. 签订会计与核数服务协议。
  2. 预付相关费用。
  3. 整理并提交所有原始单据。
  4. 会计进行账务处理。
  5. 核数师进行财务审计。
  6. 审核完成后由股东签署确认。
  7. 支付剩余费用。
  8. 会计代表公司向税务局提交报税文件。
  9. 将相关文件退还给客户。

10. 注意事项

  • 选择有资质的持牌会计师事务所。
  • 确保所有单据真实、完整。
  • 及时完成报税,避免滞纳金。