根据《香港公司条例》及税务局规定，若企业有实际经营行为，通常需要进行年度做账和审计。这是确保公司合法合规运营的重要环节。以下是对香港公司是否必须做账审计的详细说明：

一、香港公司为何必须做账审计？

  • 法律要求：根据《公司条例》第112条，所有有业务活动的公司都需保存财务记录，并在必要时提交审计报告。
  • 银行要求：银行会定期审查企业的财务状况，若无法提供完整账目，可能导致账户被冻结或限制使用。
  • 税务合规：审计报告是向税务局申报应税利润的基础文件，未按时提交可能面临罚款或税务调查。

二、不做账审计可能带来的后果

  • 银行账户风险：无审计报告可能导致银行怀疑企业经营异常，进而冻结账户或限制交易。
  • 信用受损：缺乏财务透明度会影响企业信誉，影响与供应商、客户及投资者的合作关系。
  • 税务处罚：未按规定提交审计报告可能被税务局视为逃税行为，面临罚款甚至刑事责任。
  • 影响融资与上市：投资者和金融机构在评估企业时，通常会参考审计报告，缺乏相关资料将影响融资机会。

三、做账审计的主要好处

  • 提升企业形象：规范的财务记录有助于建立专业、可信赖的企业形象。
  • 便于资金管理：清晰的账目有助于管理层掌握企业真实经营状况。
  • 支持业务扩展：审计报告是申请政府补贴、参展优惠等政策的重要依据。
  • 保障股东权益：完整的财务记录有助于保护股东利益，防止内部财务混乱。

四、做账审计所需的基本资料

  • 公司注册文件：包括商业登记证、周年申报表、公司章程等。
  • 银行对账单：需提供每月银行流水，涵盖收入与支出明细。
  • 交易凭证：如销售合同、采购发票、付款凭证等。
  • 员工薪酬记录：包括工资单、劳动合同及员工身份证明。
  • 其他费用单据：如租金、差旅费、办公用品采购等。

综上所述，香港公司若涉及实际经营，必须按期完成做账与审计工作。这不仅是法律义务，更是维护企业正常运作、拓展业务和提升信用的关键步骤。