注册香港公司是许多企业拓展国际市场的重要一步，但由于香港与内地在法律制度、管理流程和运营要求上的差异，许多企业在注册过程中容易产生误解或遗漏关键步骤。以下是一些常见的误区及详细解析，帮助您更清晰地了解整个流程。
1. 公司注册证明书 vs 商业登记
- 公司注册证明书：这是公司在香港正式成立的法律文件，由公司注册处（Companies Registry）签发，标志着公司的合法成立。
- 商业登记：是指已成立的公司向税务局商业登记署申请经营许可，获得《商业登记证》。这是公司合法开展业务的前提。
2. 公司秘书的定义与重要性
- 商务洽谈秘书：提供定制化的商务服务，如会议安排、文件翻译等，属于商业辅助服务。
- 法定公司秘书：根据《公司条例》，每家香港公司必须委任一名由本地居民或公司担任的法定秘书，负责处理政府文件、确保合规。
注意：根据《信托及公司服务提供者新许可证制度》，任何未持牌提供公司秘书服务的行为均属违法，可能面临罚款甚至刑事责任。
3. 审计、年审与年报的区别
- 审计：指由第三方执牌会计师对公司的财务报表进行审查，并出具审计报告，用于税务申报。
- 年审：即每年向税务局提交商业登记续期申请，领取新的商业登记证。
- 年报：指每年向公司注册处提交包含最新董事及股东信息的周年申报表。
注意：逾期提交年审或年报可能导致高额罚款，甚至公司被注销。
4. SCR与KYC的重要性
- SCR（重要控制人登记册）：自2018年8月起，所有在香港注册的公司需备存SCR，记录实际受益人信息，以符合国际反洗钱标准。
- KYC（了解你的客户）：要求公司对股东及董事进行身份核实，防止洗钱及恐怖融资行为。
注意：未遵守SCR和KYC规定可能导致最高25,000港币罚款，甚至公司被吊销。
5. 水牌的法律要求
根据《公司条例》第622B章，公司必须在其注册办事处及所有营业地点展示“水牌”，标明公司名称，以便公众识别。