对于香港公司作为深圳外资企业股东的情况，需根据相关法律法规办理一系列证件和手续，以确保合规经营。以下是详细的流程与所需材料：

1. 香港公司公证文件

  • 公证要求：香港公司作为股东时，需提供经中国法律认可的公证文件，通常由香港律师行出具。
  • 公证内容：包括公司注册证书、商业登记证、公司章程等关键文件。
  • 公证数量：一般需要一份原件及一份副本，其中原件用于正式注册，副本可作备用。

2. 股东身份证明文件

  • 个人股东：若为港澳籍或海外自然人，可携带身份证件及护照原件前往前海自贸区进行面签，无需额外公证。
  • 公司股东（如香港公司）：需提供公证书原件及公证章，无需面签。

3. 公司设立申请材料

  • 公司名称核准：需提前向深圳市市场监督管理局提交公司名称预审申请。
  • 经营范围确定：根据实际业务需求明确公司经营范围，并确保符合国家对外资企业的限制。
  • 注册地址：需提供深圳合法有效的办公地址证明。
  • 章程文件：包括公司章程、股东协议等法律文件。

4. 外资企业审批流程

  • 前置审批：部分行业需先取得相关主管部门的批准文件。
  • 工商注册：完成所有材料准备后，向深圳市市场监督管理局提交注册申请。
  • 税务登记：完成工商注册后，需办理税务登记手续。
  • 银行开户：持营业执照及相关文件到银行开设对公账户。

整体而言，香港公司在深圳设立外资企业涉及较多程序和材料准备，建议提前咨询专业机构以确保顺利推进。