香港公司做账审计所需提供的文件和资料

在香港，公司进行财务审计时，通常需要准备一系列必要的文件和资料，以确保审计工作的顺利进行并符合相关法规要求。以下是常见的必备材料：

  • 公司基础信息文件：
    • 香港公司注册证书（Company Registration Certificate）
    • 商业登记证（Business Registration Certificate），需在有效期内
    • 公司章程（Memorandum and Articles of Association）
    • 最近一次周年申报表（Annual Return）
    • 上一年度的审计报告（如适用，首年做账可能无需提供）
    • 税务局发出的税务申报表（如利得税申报表）
  • 银行对账单：
    • 所有银行账户在审计年度内的月结单（Bank Statements）
    • 现金收支记录及银行水单（如收付款通知单、存款凭证等）
  • 业务交易相关票据：
    • 与客户或供应商之间的订单、合同、发票、收据等交易文件
    • 采购和销售相关的票据，包括进出口报关单、运输费用单据等
    • 公司日常运营开支单据，如租金、工资、办公用品、差旅费、广告费等
    • 与董事或股东之间的往来账目记录，包括收据和银行转账记录
    • 投资相关的文件，如设备购买合同、资产购置凭证等

以上文件和资料是进行香港公司财务审计的基本要求。建议企业提前整理并妥善保存相关文件，以便会计师或审计师高效完成工作。