香港公司未按要求备存SCR登记资料可能面临的法律后果
根据《香港公司条例》（第622章），所有在香港注册的公司必须按照规定备存关键的公司登记资料，包括但不限于公司秘书（Company Secretary, SCR）的相关信息。若公司未能履行这一义务，将可能面临严重的法律后果。
近年来，香港注册处对公司的合规管理日益严格，特别是对于未按规定备存SCR登记资料的企业，已多次发出警告并实施罚款。以下是一些常见的违规行为及相应处罚：
- 未备存SCR登记资料：企业可能被处以12,000至20,000港元不等的罚款。
- 未悬挂公司招牌：部分企业因未在营业地点悬挂公司名称标识，也被列入违规名单。
- 未备存董事及监事登记册：涉及公司治理结构不完整，可能被判处更高金额的罚款。
- 严重违规行为：如长期不履行合规义务，最高可被罚款80,000港元。
此外，若公司存在洗钱、恐怖融资或其他非法活动，不仅会被罚款，还可能面临刑事指控，相关责任人甚至可能被追究刑事责任。
因此，企业应重视合规管理，确保按时备存SCR及其他必要文件，并定期进行财务审计和税务申报。
关于税务申报的注意事项：
- 香港税务局通常会在公司注册后的第十八个月发出首份税表。
- 首次报税期限为3个月，之后每次报税期限为1个月。
- 即使未收到税表，公司仍需在规定时间内完成报税。
公司做账需提交的文件包括：
- 银行月结单及流水记录
- 销售发票、合同及税务凭证
- 成本发票、合同及税务凭证
- 支出票据，如工资、租金（需提供租赁协议）、运输费用等
- 其他相关文件，如公司章程原件、周年申报表、公司变更文件（如有）及固定资产票据
总之，保持良好的合规记录不仅是避免罚款的关键，也是保障公司长期稳定运营的基础。