在进行香港公司审计时，企业需准备一系列财务和业务相关资料，以确保审计过程顺利并符合香港税务局（IR）的要求。以下是香港公司审计所需的基本材料清单：

1. 公司注册及运营文件

  • 公司注册证书：包括公司名称、注册号码、成立日期等信息。
  • 公司章程：记录公司的经营宗旨、股东结构等重要信息。
  • 周年申报表：更新公司董事、股东及秘书等信息。
  • 商业登记证：证明公司在香港合法经营。
  • 董事及秘书变更通知（如适用）：如有变动，需提供相关文件的复印件或扫描件。

2. 银行对账单及交易记录

  • 银行月结单：提供审计期间内所有银行账户的月度对账单。
  • 付款凭证：包括银行汇款单、信用证支付水单等。
  • 收入与支出明细：若收入为营业额，需提供销售发票或收款凭证；若支出为采购，需提供采购发票或付款凭证。
  • 第三方转账记录：如涉及代收代付，需提供相关收款方的收据或电汇单。

3. 商业合同与交易凭证

  • 销售/采购合同：包含交易双方名称、地址、产品或服务内容、价格、付款方式、交易时间等。
  • 发票与收据：需加盖公司公章并由对方签字确认。
  • 订单与交货凭证：用于支持交易的真实性。

4. 费用及人事相关文件

  • 员工工资单：需有公司盖章及员工签名，并附上身份证或护照复印件。
  • 租金协议：以公司名义签署的租赁合同。
  • 顾问费、佣金及其他费用凭证：如涉及第三方服务，需提供相关合同及付款记录。
  • 办公、差旅及招待费用票据：尽量使用公司名义开具。

5. 历史审计报告

  • 过往年度审计报告：如已提交至税务局，需提供副本供参考。

以上资料是进行香港公司审计的基础要求。若会计师认为资料不足，可能会进一步要求补充其他文件。因此，建议企业定期妥善保存所有财务和业务记录，以提高审计效率并获得“无保留意见”的审计报告。