注册香港公司是许多企业拓展国际业务的重要步骤。根据香港《公司条例》（第622章）及相关法规，注册过程中需准备一系列必要的资料和文件。以下是详细的清单：

一、注册前准备材料

  • 公司名称：需符合《公司条例》规定，且未被他人注册。
  • 注册资本：香港公司法规定最低注册资本为10,000港元。
  • 股东及董事身份证明文件：如身份证或护照复印件。
  • 股东持股比例：明确各股东的股权分配。
  • 股东及董事的常居地址和联系电话：用于官方联系。

二、公司成立后必须保存的法定文件

  • 公司注册证书：由香港公司注册处签发。
  • 商业登记证：有效期为一年，需每年续期。
  • 组织大纲及章程细则：通常为18份副本。
  • 公司印章：包括原子章和签名章各一枚。
  • 防伪标签：用于识别合法公司文件。
  • 股票簿：记录公司股份情况。
  • 法定文件簿（Statutory Book）：
    • (a) 会议记录簿（Minutes Book）
    • (b) 股东登记册（Register of Members）
    • (c) 公司股权转让登记册（Register of Transfer）
    • (d) 董事登记册（Register of Directors）
    • (e) 秘书登记册（Register of Secretaries）
    • (f) 抵押贷款登记册（Register of Charges）

以上所有文件应存放在一个“宝贵硬盒”中，也称为“绿盒”，以确保合规性和专业性。