香港公司做账审计是企业合规运营的重要环节，涉及多项财务文件和交易记录。为了确保审计顺利进行并符合税局要求，企业需提前准备以下核心资料：

1. 公司基础文件

  • 公司注册证书、公司章程及周年申报表
  • 商业登记证（如已更新，请提供最新版本）
  • 董事及股东变更通知（如有变动）

2. 银行对账单与资金流水

  • 银行月结单（涵盖整个会计期间）
  • 银行付款水单、信用证交易记录
  • 所有收入与支出的来源及用途说明
  • 若涉及代收代付，需提供相关收款凭证或电汇单据

3. 销售与采购凭证

  • 销售合同、发票、订单及收据
  • 采购合同、发票、付款凭证及供应商信息
  • 合同须注明交易时间、金额、付款方式及双方盖章签字

4. 费用支出证明

  • 员工工资单（附公司盖章及员工身份证明）
  • 租金合同（以公司名义签署）
  • 佣金、顾问费等支出需提供服务协议及付款记录
  • 办公费用、差旅费等需有公司名称的票据

5. 历史审计报告

  • 最近提交至税务局的审计报告副本（如有）

在审计过程中，若会计师认为现有资料不足以反映公司真实经营状况，可能会要求补充更多文件。因此，建议企业提前整理并妥善保存所有相关资料，以提高审计效率，并有助于获得“无保留意见”的审计报告。