香港公司做账审计所需准备的凭证和文件
在香港,公司进行财务审计时,需准备一系列相关凭证和文件,以确保审计工作的合规性和准确性。以下是常见的审计所需材料:
- 公司基本信息文件: 包括企业注册证书、商业登记证书、公司章程、最近周年申报单以及所有企业变更文件(如有)。
- 财务交易相关单据:
- 银行对账单:包括每月银行结算清单、付款水单、收款水单、入账通知等。
- 销售与采购记录:如客户订单、购销合同、发货单据、收货确认等。
- 运输及物流费用:包括运输发票、进出口报关单等。
- 支出相关凭证:
- 固定资产购置合同及发票、办公用品采购单据、租金支付证明、员工薪资发放记录等。
- 日常运营费用:如差旅费、招待费、交通费等的报销单据。
- 其他必要文件:
- 上一年度的审计报告(如适用)。
- 税务局发出的税务申报表。
- 与公司董事、股东之间的往来账目记录及银行转账凭证。
注意事项: 香港公司的审计报告必须由持牌会计师出具,并作为税务申报的一部分提交给税务局。因此,确保所有文件的完整性和真实性至关重要。