对于希望在香港开展业务的海外公司（即非香港公司），需按照香港相关法律法规完成一系列注册和备案流程，以确保合法合规经营。以下是详细的步骤说明：
1. 公司名称查册
首先，需向香港公司注册处查询拟使用的公司名称是否已被占用。若名称可用，则可进行后续申请。
2. 原始文件核证
海外公司需提供其在原注册地的公司注册证明、章程等文件，并由以下机构之一进行核证：
- 香港认可的会计师事务所
- 律师或公证人
- 公司注册地的官方机构
3. 提交申请材料
将经过核证的文件提交至香港公司注册处及税务局，申请备案。此过程类似于本地公司的注册，但因公司已在境外注册，因此称为“备案”而非“注册”。
4. 获取经营许可文件
通过审核后，公司将获得以下文件：
- 商业登记证：证明公司在香港合法经营。
- 公司注册证书：确认公司已正式备案。
5. 税务登记与纳税申报
根据香港《税务条例》，非香港公司还需向税务局申请税务编号，并按期进行税务申报。
以上流程是海外公司在香港合法经营的核心步骤，建议在专业顾问协助下完成，以确保符合所有法律要求。