在香港，公司进行财务审计和做账时，通常需要向专业代理记账或审计机构提供一系列相关文件和资料。这些资料不仅用于确保财务记录的准确性，也是向香港税务局提交税务申报的重要依据。

一、公司基本信息

  • 企业注册证书（Company Registration Certificate）
  • 商业登记证书（Business Registration Certificate）
  • 公司章程（Memorandum and Articles of Association）
  • 最近一年的申报单（如：周年申报表）
  • 公司变更相关文件（如有）

二、财务交易相关票据

  • 银行对账单（Bank Statements）：包括每月银行结算清单、收款/付款水单、现金存款对账单等。
  • 销售及采购凭证：如客户订单、合同、销售发票、采购订单、购料票据等。
  • 运输与进出口费用：相关运输单据、报关文件及物流费用单据。
  • 与董事及股东的往来款项：如收据、银行转账记录等。

三、运营开支相关文件

  • 固定资产购置合同及发票
  • 员工薪资发放记录
  • 租金、办公费用、差旅费、招待费等支出凭证
  • 其他日常经营费用单据

四、其他必要文件

  • 上一年度的审计报告（如适用）
  • 税务局发出的所得税申报表（IR56B）

以上资料是香港公司进行财务审计和做账的基本要求。建议企业提前准备并定期整理财务文档，以确保合规性并提高审计效率。