对于首次进行账目审计的香港公司，准确、完整地准备相关资料是确保审计顺利进行的关键。以下为详细的资料清单及说明：

一、公司基础资料

  • 公司注册证书（Registration Certificate）：证明公司合法成立。
  • 商业登记证（Business Registration）：显示公司已依法注册经营。
  • 公司章程（Memorandum and Articles of Association）：记录公司运营规则。
  • 周年申报表（Annual Return）：反映公司最新股东及董事信息。

二、银行对账单

  • 所有银行账户的月度对账单（Bank Statements）：包括收入、支出和转账记录。
  • 银行水单（Cheque Leaves / Payment Vouchers）：用于核对实际付款情况。

三、业务相关文件

  • 购销合同与发票（Sales & Purchase Contracts & Invoices）：证明交易的真实性。
  • 收据与付款凭证（Receipts & Payment Records）：如现金收据、电子转账记录等。
  • 物流单据（Shipping Documents）：如提货单、装箱单、货运单等。
  • 库存单据（Inventory Records）：包括入库、出库及盘点记录。
  • 招待费用票据（Entertainment Expenses）：如餐饮、交通、会议等费用发票。

四、其他辅助资料

  • 投资或物业相关的凭证（Investment / Property Documents）：如租赁合同、投资协议等。
  • 资产转让或租赁凭证（Asset Transfer / Lease Agreements）：如有涉及资产变动需提供相关文件。
  • 税局下发的应税申报表（Tax Return Forms）：如首次申报时收到的税务表格。

以上资料将由专业会计师整理并编制财务报表，最终形成财务审计报告。该报告将作为向香港税务局提交税务申报的重要依据。建议选择具有香港会计师公会（HKICPA）认证的专业人士进行审计，以确保报告的合规性和权威性。