香港公司年审和审计的区别

在香港，公司年审与财务审计是两种不同的法律义务，尽管它们都涉及公司合规性，但各自的职责、时间安排及目的存在显著差异。以下是对两者的详细解析：

  • 年审（Annual Return）：
    年审是根据《公司条例》要求，公司必须每年提交的法定文件，以确认公司的运营状态和更新相关信息。主要内容包括：

    • 更新公司注册地址
    • 提供董事及股东资料
    • 提交周年申报表（Form AR1）
    • 续签商业登记证（Business Registration）
  • 审计（Audit）：
    审计是对公司财务报表进行独立审查，确保其准确性和合规性。通常由持牌会计师执行，并出具审计报告。适用情况包括：

    • 所有上市公司必须进行年度审计
    • 部分非上市有限公司若符合特定标准（如规模、收入等）也需强制审计
    • 审计报告将提交给税务局用于报税
  • 时间安排：
    – 年审需在公司成立后每12个月提交一次，最迟不超过成立日期后的12个月内。
    – 审计则一般在会计年度结束后进行，通常在公司成立后的第18个月开始收到利得税表，需在3个月内完成审计并提交税务申报。
  • 法律责任：
    – 若未按时提交年审，公司将面临罚款，严重者可能被吊销营业执照或面临法律诉讼。
    – 未完成审计或提交虚假财务报表，可能导致罚款、冻结银行账户，甚至刑事责任。
  • 注意事项：
    即使未收到税局的利得税表，公司仍需主动进行报税工作。此外，税务局有权利在7年内追溯审查账务，对瞒税或偷税行为采取严厉措施。

因此，企业应高度重视年审和审计的合规性，避免因疏忽而造成不必要的法律风险和经济损失。