在处理香港公司合规事务时，许多企业主常会混淆“年审”与“审计”的概念。实际上，这两者虽然都涉及公司年度报告，但性质、目的及执行方式存在明显差异。
一、香港公司年审是什么？
香港公司年审是指公司注册满一年后，必须向香港公司注册处（Companies Registry）和商业登记署（Business Registration Office）提交年度申报表，以确认公司信息的准确性，并维持其合法经营状态。
- 年审主要关注公司基本信息的更新，如股东、董事、公司注册地址、秘书等。
- 年审属于法定程序，每年必须完成一次。
- 未按时完成年审可能导致公司被强制注销。
二、香港公司审计是什么？
审计（核数）是指由持牌会计师对公司财务报表进行独立审查，确保其真实、准确地反映公司的财务状况和经营成果。
- 审计通常在公司成立后的第18个月开始，或根据公司实际运营情况而定。
- 审计的核心是对公司账目、交易记录、银行对账单等进行核查。
- 审计结果需形成正式报告，并提交给税务局作为报税依据。
三、年审与审计的主要区别
- 目的不同： 年审是为了维持公司合法存续，审计则是为了确保财务数据的真实性。
- 内容不同： 年审侧重于公司基本资料更新，审计则涉及财务数据的详细审查。
- 执行机构不同： 年审由公司自行或委托代理机构办理，审计则需由专业会计师进行。
四、注意事项
无论是年审还是审计，公司都应妥善保存相关财务和业务资料至少七年，以备监管机构检查。