在香港，公司成立后必须按照《公司条例》要求定期进行年审、报税及做账审计。以下是完整的流程和注意事项：
1. 香港公司年审流程
香港公司注册满一年后，需每年向公司注册处提交周年申报表（Annual Return），并更新公司资料，包括股东、董事、秘书及注册地址等。
- 提交时间：公司成立后每满一年即需提交，逾期可能面临罚款或公司被强制注销。
- 所需材料：公司注册证书、商业登记证、董事及股东信息、公司注册地址证明等。
- 费用：一般由公司秘书或专业机构代理，费用因服务内容而异。
2. 报税与做账流程
香港公司即使没有实际经营，也需进行年度报税。根据公司是否实际运营，报税方式有所不同：
- 零报税：适用于无经营的公司，只需提交零申报表格。
- 做账后报税：适用于有经营活动的公司，需先完成会计做账，再提交税务申报。
- 做账与核数后报税：适用于有限公司，需经过审计后才能报税。
3. 公司秘书职责
香港公司必须委任一名法定秘书，通常由本地居民或持牌公司担任。秘书主要负责处理公司行政事务，如年审文件准备、通知公司注册处等。
- 责任范围：秘书不参与公司决策，但需确保公司合规运作。
- 重要性：若公司出现违规行为，秘书可能承担部分法律责任。
4. 常见误区与建议
许多企业主误以为公司未经营就不需要做账或报税。实际上，只要公司存在，就必须履行相关义务。
- 建议：委托专业会计或秘书公司协助处理年审、做账及报税事务，确保符合法律要求。
- 注意：及时更新公司资料，避免因信息错误导致业务受阻。