注册香港公司常见误区与正确流程解析

注册香港公司常见误区与正确流程解析

注册香港公司虽然流程相对简便，但许多企业在操作过程中常因对相关法规和程序理解不足而产生误解。以下是一些常见的误区及正确操作方式，帮助您更清晰地了解整个注册过程。

1. 公司注册与商业登记的区别

公司注册：是指向香港公司注册处申请设立一家公司，完成注册后会获得《公司注册证明书》。

商业登记：是向税务局旗下的商业登记署申请，用于证明公司在香港合法经营。公司需在开始营业后的1个月内进行商业登记。

注意：两者属于不同部门管理，不可混淆。未按时办理商业登记将面临最高5,000港币罚款或一年监禁。

2. 公司秘书的定义与要求

公司秘书：根据《公司条例》，所有在香港注册的公司必须委任一名由本地普通合伙人或法人代表担任的公司秘书，以处理政府文件往来。

商务秘书：并非法律要求，而是为企业提供行政支持的服务，如接听电话、处理邮件等。

重要提示：自2018年8月起，《信托及公司服务提供者新许可证制度》实施，若公司秘书无相关牌照，将被视为违法。

3. 审计、年审与年报的区别

审计：指由持牌会计师对公司财务报表进行审查，并出具审计报告，供税务局评税使用。

年审：是指公司每年向商业登记署申请更新商业登记证，相当于“年度续证”。

年报（周年申报）：是指公司每年向公司注册处提交包含最新董事及股东信息的申报单。

处罚风险：商业登记逾期罚款300港币，年报逾期可能面临最高50,000港币罚款。

4. SCR与KYC的含义与作用

SCR（实益拥有人登记册）：根据《2018年公司（修订）条例》，所有香港公司须保存实益拥有人的信息，以配合国际反洗钱标准。

KYC（了解你的客户）：是银行及金融机构为识别客户身份而进行的尽职调查程序，确保客户背景透明。

合规要求：未按规定备存SCR或进行KYC，将面临最高25,000港币罚款，甚至被金融企业关户或公司注销。

5. 水牌（公司招牌）的法律要求

水牌：是指公司必须在其注册办事处及业务场所展示公司名称，且需采用可读关键字。

违规后果：未按要求展示水牌可能导致最高10,000港币罚款。

综上所述，注册香港公司涉及多个环节，每个步骤都有明确的法律要求。建议选择正规代理机构协助办理，确保符合所有规定，避免不必要的法律风险。