香港公司年审需要提交的文件和资料

在香港，公司年审是法定要求，旨在确保公司持续合法经营并符合相关法规。以下是年审过程中必须提交的主要文件和资料：

  • 周年申报表（NAR1）：这是向香港公司注册处提交的核心文件，用于确认公司的最新信息。
  • 商业登记证（BR）：每年需更新商业登记证，证明公司具备合法经营资格。
  • 公司注册证书副本：用于验证公司成立的基本信息。
  • 公司秘书及董事资料更新：包括新任董事或秘书的详细信息。
  • 公司地址更新信息：如公司注册地址或通讯地址有变动，需一并提交。

此外，公司还需支付相应的政府费用，包括：NAR1表格申请费HK$105 和 商业登记证续期费用HK$2,250。

如果未能按时完成年审，公司将面临以下处罚：

  • 超过42天但不超过3个月：罚款HK$870
  • 超过3个月但不超过6个月：罚款HK$1,740
  • 超过6个月但不超过9个月：罚款HK$2,610
  • 超过9个月以上：罚款HK$3,480

除了上述罚款外，税务局还会额外收取HK$300的罚款。若长期未年审，公司可能被列为“不活跃”状态，甚至面临法律诉讼，影响公司信誉及负责人个人信用记录。

因此，建议公司负责人密切关注年审截止日期，及时提交所需文件，以避免不必要的法律风险和经济损失。