香港公司进行审计和做账时，通常需要提供以下关键文件和资料：

为了确保香港公司的财务报告符合相关法规要求，并顺利完成年度审计工作，企业需准备一系列基础信息和财务记录。以下是常见的必备文件清单：

  • 公司基础信息文件：
    • 公司商业登记证（须在有效期内）
    • 公司注册证书
    • 公司章程（Company Articles of Association）
    • 最近期的周年申报表（Annual Return）
    • 上一年度的审计报告（如适用，首年无需提供）
    • 税务局发出的所得税申报表（IR56B/IR56C）
  • 银行对账单：
    • 所有银行账户在审计期间的按月结算清单
    • 银行流水记录（包括收支明细）
  • 业务交易相关票据：
    • 与供应商及客户的订单、合同、发票、收据等
    • 采购及销售相关的物流单据、报关文件
    • 员工工资支付记录、社保缴纳证明
    • 租金、办公费用、差旅费、招待费等运营支出凭证
    • 与股东或关联方的资金往来记录（包括银行水单和收据）
    • 投资项目的相关协议、设备采购合同及付款凭证

以上文件是确保香港公司财务报表准确性和合规性的关键依据。建议企业在每季度或年度结束前，及时整理并保存相关资料，以提高审计效率并降低合规风险。