在香港经营公司时，做账是确保合规运营的重要环节。为了顺利完成年度审计和报税工作，企业需准备一系列相关财务资料。以下是详细的资料清单：

1. 财务交易凭证

  • 银行对账单：包括存取款记录、转账凭证等。
  • 银行水单：涵盖收入与支出的银行交易凭证。
  • 金融机构结算清单：每月的银行对账单及相关的手续费明细。

2. 销售与采购票据

  • 销售发票（税票）：包括客户订单、合同、销售发票等。
  • 采购发票（税票）：供应商提供的购货发票及付款凭证。
  • 运输费用单据：如海运费、进出口报关单等。

3. 成本与费用单据

  • 成本费用发票：如原材料采购、服务费用等。
  • 办公费用票据：包括租金、水电费、办公用品采购等。
  • 员工工资支付凭证：工资发放记录及银行转账水单。

4. 公司基础文件

  • 公司章程正本：至少两份原件。
  • 周年申报表：每年提交的法定文件。
  • 公司变更资料：如有股权变动、董事更换等，需提供相关文件。
  • 投资相关文件：如投资协议、项目合同等。

5. 其他重要资料

  • 固定资产票据：如设备购买合同、发票等。
  • 现金支付收据：如现金支出或收入的原始凭证。
  • 往来账目记录：与股东、客户的资金往来凭证。