香港公司首次做账需准备的资料清单

对于首次进行会计做账的香港公司，准确、完整的资料准备是确保财务报告合规和顺利通过税务申报的关键。以下是会计师通常需要的资料清单：

  • 公司基础资料：包括公司注册证书、商业登记证、公司章程、最近期周年申报表等。
  • 银行对账单：所有银行账户的月结单及水单，用于核对资金流动情况。
  • 业务相关文件：如购销合同、发票、收据、送货单、入库单、出库单等，以证明公司实际经营情况。
  • 费用单据：与业务相关的招待费、差旅费、市场推广费等支出凭证。
  • 其他财务凭证：如投资记录、物业管理费支付凭证、租赁合同、转让协议等。
  • 税表资料：包括利润表、资产负债表、税务申报表等，用于计算应缴税款。

根据《香港公司条例》，公司必须向股东提交经第三方会计师审核的财务报表，以反映公司的运营状况。因此，提供完整、真实、清晰的资料不仅有助于会计师出具高质量的财务报告，也能降低被税务局抽查的风险。