香港公司注册流程详解

在香港成立一家公司是一个相对高效且合规的过程,但需要了解清楚每一步的具体要求和注意事项。以下是完整的注册流程说明:

1. 公司名称查册

在正式注册前,必须先进行公司名称查册,确保所选名称未被他人使用。

  • 英文名称:建议以“LIMITED”结尾,以符合香港公司命名规范。
  • 中文名称:需以“有限公司”结尾,但对内容限制较少。
  • 注意点:避免使用政府机构、敏感词汇(如“金融”、“私募基金”等)或可能引起混淆的名称。

2. 签署注册委托协议

选择合适的代理机构后,需签署注册委托协议及相关合同,明确双方权利与义务。

3. 支付注册费用

根据所选服务套餐支付相应费用,通常包括注册费、印章费、地址服务费等。

4. 提交注册文件

由代理机构将所需文件提交至香港公司注册处(Companies Registry)。

5. 注册完成与备案

一般在2小时内可在官网查询到公司注册状态,随后进入后续文件准备阶段。

6. 文件制作与发放

注册完成后,通常在2-3个工作日内,公司将收到全套公司文件,包括:

  • 公司注册证书
  • 公司章程大纲(Articles of Association)
  • 印章
  • 公司印章章模

7. 后续事项

注册完成后,还需考虑以下事项:

  • 银行开户:需提供公司注册证明、董事身份证明等材料。
  • 税务登记:根据业务需求决定是否进行税务登记。
  • 会计报税:每年需提交财务报表并进行税务申报。

关键信息补充

注册资本:无需实际缴纳,通常默认为10,000港币。若后期有股权变动,按注册资本的0.2%收取印花税。

经营范围:中文不超过28个字,英文不超过60个字符(含标点),无行业限制。

董事与股东信息:需提供身份证/护照、常住证明及手持身份证照片,用于KYC尽职调查。