香港公司若未按规定备存SCR（注册办事处地址）登记资料，将可能面临严重的法律后果和高额罚款。根据《香港公司条例》第12及13条，公司必须确保其注册办事处地址在公司注册处（CR）的记录中准确无误，并且随时可供查阅。

未备存SCR登记资料的后果

  • 罚款金额： 根据香港注册处的最新公告，违规公司可能被处以HKD 12,000至20,000元的罚款，严重情况下甚至高达HKD 80,000元。
  • 法律追责： 除罚款外，公司负责人（如董事或秘书）也可能面临刑事指控，包括监禁等严重后果。
  • 合规风险： 除了SCR登记，部分公司还因未悬挂公司招牌、未备存董事会成员登记册等其他违规行为被查处。

SCR登记资料的合规要求

为避免违规，香港公司应确保以下事项符合规定：

  • 注册办事处地址： 必须准确、合法，并在公司注册时向注册处申报。
  • 及时更新： 若公司地址变更，需在14日内向注册处提交更新申请。
  • 可查阅性： 注册办事处地址必须保持可访问状态，以便政府机构进行核查。

其他相关合规义务

除了SCR登记，香港公司还需注意以下合规事项：

  • 税务申报： 香港税务局通常会在公司成立后的第18个月发出税表，首次报税期限为3个月，之后为1个月。
  • 账务审计： 公司需定期进行账务处理和审计，确保财务记录完整并按时提交。
  • 文件保存： 包括银行对账单、发票、合同、工资单、租金合同等，均需妥善保存至少7年。

因此，企业在选择注册服务时，应优先考虑具备专业资质的秘书公司，确保所有合规流程符合香港法律要求，避免因疏忽而引发不必要的法律风险和经济损失。