对于持有香港公司的企业主而言,了解并准备做账审计所需的资料至关重要。以下为香港公司进行做账审计时通常需要提供的核心文件和资料清单:

1. 香港银行账户月结单

所有香港公司开设的银行账户在每个会计期间的交易流水记录称为“月结单”。银行通常会通过电子邮件发送该文件,如未保存,需向银行申请重新发送。

2. 业务流程票据

包括与每笔银行收支对应的合同或协议。例如,若公司有4笔收入和5笔支出,则需提供4份收入合同及5份支出合同。

3. 收/付款凭证

由于香港没有统一的税票,公司可使用自行印制的收据,但必须加盖公司印章并由负责人签字确认。

4. 账簿记录

详细记录公司所有收入与支出,包括员工工资、租金、办公设备采购等日常经营费用。

5. 货运单及相关物流文件

用于证明公司贸易活动的真实性,需附上货运单、提货单、物流合同等文件。

为了确保合规性和准确性,建议选择专业的香港会计公司协助处理做账审计事务,避免因资料不全或错误影响公司运营及税务申报。